ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Tartalomjegyzék

 

 

1. Mi a tájékoztató célja?

 

Jelen Tájékoztatót abból a célból fogadjuk el, hogy szolgáltatásainkat igénybe vevő természetes személyek és jogi személyek képviselői (a továbbiakban: Ügyfelek vagy Felhasználók) részére minden lényeges információt és tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva közöljünk, valamint segítsük a Felhasználókat a 4. pontban szereplő jogaik gyakorlásában. Szolgáltatásaink a https://kompaktingatlan.hu/ weboldalon és személyesen az irodánkban (9022 Győr Móricz Zsigmond rkp. 1. fszt. 8.) érhetőek el.

Tájékoztatási kötelezettségünk alapja a 2018. május 25. napjától alkalmazandó, az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. számú Rendelet (a továbbiakban: GDPR) 12. cikke, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 16. §-a, illetve az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Elkertv.) 4. §-a.

A Tájékoztató a GDPR, az Infotv., valamint az egyes adatkezelések szempontjából releváns további jogszabályok figyelembevételével készült. A jogszabályok felsorolását a Tájékoztató 10.1. számú melléklete, a legfontosabb fogalmakat a 10.2. számú melléklet, az egyes érintetti jogok részletes ismertetését a 10.3. számú melléklet tartalmazza.

Jelen tájékoztató kialakítása és alkalmazása során a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről szóló ajánlásban foglalt megállapítások, valamint a GDPR 5. cikkének figyelembevételével, különösen az 5. cikk (2) bekezdésében szereplő elszámoltathatóság elvének szellemében jártunk el.

Ugyancsak figyelemmel kísérjük az Európai Unió gyakorlatát a személyes adatok védelme tekintetében; ennek megfelelően az Európai Bizottság 29-es Munkacsoportjának az átláthatóságról szóló iránymutatásának tartalmában foglaltakat is beültetjük adatkezelési gyakorlatunkba.

 

1. Adatkezelő adatai

Név: Kompakt Ingatlan Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 9012 Győr, Szalvai Mihály utca 19.

Cégjegyzékszám: 08-09-030991

Adószám: 26744054-2-08

Képviseli: Polócz Péter, ügyvezető

E-mail cím: ingatlankompakt@gmail.com

Telefonszám: +36 (30) 3 644 306

 

 

 

1. Egyes adatkezelési folyamatok

Jelen pontban részletezzük az egyes adatkezelésekhez tartozó azon lényeges körülményeket, melyeket a GDPR és az egyéb ágazati jogszabályok elvárnak minden adatkezelőtől.

1. Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás

 

Weboldalunkon keresztül fel lehet venni velünk a kapcsolatot bármilyen célból. Ezen kívül üzleti partnereink kapcsolattartóinak személyes adatait is kezeljük munkánk során. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
név	Ügyfél, vagy üzleti partnerünk kapcsolattartójának beazonosítása	Az Ügyfél hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja Üzleti partner esetében a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
e-mail cím	kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az Ügyféllel, vagy üzleti partnerünk kapcsolattartójával	Az Ügyfél hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja Üzleti partner esetében a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
telefonszám	kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az Ügyféllel, vagy üzleti partnerünk kapcsolattartójával	Az Ügyfél hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja Üzleti partner esetében a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
közösségi média felületen elérhető nyilvános profil adatok	Ügyfél azonosítása	Az Ügyfél hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja Üzleti partner esetében a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Az Ügyfélnek a kapcsolatfelvételkor megadott, önkéntes, kifejezett magatartás tanúsításával megadott hozzájárulása személyes adatainak 3.2.1. pontban szereplő céljából történő kezeléséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

Amennyiben a Felhasználó adatait az eredeti adatfelvételtől eltérő célja használjuk, akkor erről a Felhasználót tájékoztatjuk, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerezzük, illetőleg lehetőséget biztosítunk számára, hogy a felhasználást megtiltsa (lásd: 9.1. pont).

Az üzleti partnereink kapcsolattartójának fenti személyes adatait az adatkezelő és üzleti partnereink jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont) alapján kezeljük. Mindkét fél jogos érdeke, hogy a Weboldal használata és az partneri egyeztetések során hatékonyan történjen az üzleti kommunikáció és bármilyen, a köztünk létrejött szerződést érintő lényeges körülményről tájékoztatást tudjunk nyújtani egymás kijelölt képviselőjének. Üzleti partnerünk kapcsolattartójának információs önrendelkezési jogának sérelme nem állapítható meg, mert munkaköri, vagy szerződéses kötelezettsége elősegíteni a felek közötti kommunikációt és megadni személyes adatait ebből a célból. Üzleti partnerünk kapcsolattartója tiltakozhat ezen adatkezelés ellen.

 

1. Az adatkezelés időtartama

A megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. Hozzájárulását a Felhasználó bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Üzleti partnereink kapcsolattartóinak személyes adatait annyi ideig kezeljük, amíg szükséges a kommunikáció szempontjából, valamint ameddig a releváns jogszabályi rendelkezések lehetővé teszik (2013. évi V. törvény alapján a szerződés teljesítésétől, vagy megszűnésétől 5 év, a 2000. évi C. törvény alapján a számla kiállításától 8 év).

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus formában.

 

1. Adatvédelmi nyilatkozat üzleti partnereink felé

A tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével mind az adatkezelés módjának meghatározásakor, mind pedig az adatkezelés során olyan megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket – például álnevesítést – hajtunk végre, amelyek célja egyrészt az adatvédelmi elvek, például az adattakarékosság hatékony megvalósítása, másrészt a GDPR-ban foglalt követelmények teljesítéséhez és az érintettek jogainak védelméhez szükséges garanciák beépítése az adatkezelés folyamatába.

 

1. Érdeklődés az ingatlanról

 

Weboldalunkon az „INGATLANOK” menüpont alatt találhatja az értékesítésre szánt ingatlanokat. Amennyiben valamely ingatlan felkeltette az érdeklődését, úgy a weboldalunkon keresztül üzenetet küldhet nekünk az ingatlannal kapcsolatban. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
név	Ügyfél, vagy üzleti partnerünk kapcsolattartójának beazonosítása	Az Ügyfél hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja Üzleti partner esetében a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
e-mail cím	kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az Ügyféllel, vagy üzleti partnerünk kapcsolattartójával	Az Ügyfél hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja Üzleti partner esetében a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
telefonszám	kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az Ügyféllel, vagy üzleti partnerünk kapcsolattartójával	Az Ügyfél hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja Üzleti partner esetében a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Az Ügyfélnek az önkéntes, kifejezett magatartás tanúsításával megadott hozzájárulása személyes adatainak 3.2.1. pontban szereplő céljából történő kezeléséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

Amennyiben a Felhasználó adatait az eredeti adatfelvételtől eltérő célja használjuk, akkor erről a Felhasználót tájékoztatjuk, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerezzük, illetőleg lehetőséget biztosítunk számára, hogy a felhasználást megtiltsa (lásd: 9.1. pont).

Az üzleti partnereink kapcsolattartójának fenti személyes adatait az adatkezelő és üzleti partnereink jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont) alapján kezeljük. Mindkét fél jogos érdeke, hogy a Weboldal használata és az partneri egyeztetések során hatékonyan történjen az üzleti kommunikáció és bármilyen, a köztünk létrejött szerződést érintő lényeges körülményről tájékoztatást tudjunk nyújtani egymás kijelölt képviselőjének. Üzleti partnerünk kapcsolattartójának információs önrendelkezési jogának sérelme nem állapítható meg, mert munkaköri, vagy szerződéses kötelezettsége elősegíteni a felek közötti kommunikációt és megadni személyes adatait ebből a célból. Üzleti partnerünk kapcsolattartója tiltakozhat ezen adatkezelés ellen.

 

1. Az adatkezelés időtartama

A megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. Hozzájárulását a Felhasználó bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Üzleti partnereink kapcsolattartóinak személyes adatait annyi ideig kezeljük, amíg szükséges a kommunikáció szempontjából, valamint ameddig a releváns jogszabályi rendelkezések lehetővé teszik (2013. évi V. törvény alapján a szerződés teljesítésétől, vagy megszűnésétől 5 év, a 2000. évi C. törvény alapján a számla kiállításától 8 év).

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus formában.

 

1. Adatvédelmi nyilatkozat üzleti partnereink felé

A tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével mind az adatkezelés módjának meghatározásakor, mind pedig az adatkezelés során olyan megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket – például álnevesítést – hajtunk végre, amelyek célja egyrészt az adatvédelmi elvek, például az adattakarékosság hatékony megvalósítása, másrészt a GDPR-ban foglalt követelmények teljesítéséhez és az érintettek jogainak védelméhez szükséges garanciák beépítése az adatkezelés folyamatába.

 

1. Általános megbízási szerződés

 

Az Ügyfél általános megbízási szerződés keretében megtudja bízni Adatkezelőt, hogy ingatlanközvetítő tevékenységi körében közvetítse és értékesítse az Ügyfél tulajdonában lévő ingatlanokat. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Anyja neve	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi igazolvány szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Születési hely és idő	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcím	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Adóazonosító jel	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
E-mail cím	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Telefonszám	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Szerződés teljesítése, melynek felei az Adatkezelő és a Felhasználó (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés időtartama

A szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdésére figyelemmel az Sztv. 169. § (1) bekezdése

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat – figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a megrendelés teljesítését követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

1. A személyes adatok szolgáltatása

Tekintettel arra, hogy a jelen pontban szereplő személyes adatok ismerete nélkül a megbízási szerződést nem tudjuk teljesíteni, a személyes adatok megadása szerződés kötésének előfeltétele.

 

1. Bérbeadói megbízási szerződés

 

Az Ügyfél általános megbízási szerződés keretében megtudja bízni Adatkezelőt, hogy ingatlanközvetítő tevékenységi körében közvetítse és bérbe adja Ügyfél tulajdonában lévő ingatlanokat. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Anyja neve	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi igazolvány szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Születési hely és idő	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcím	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Adóazonosító jel	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
E-mail cím	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Telefonszám	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Szerződés teljesítése, melynek felei az Adatkezelő és a Felhasználó (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés időtartama

A szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdésére figyelemmel az Sztv. 169. § (1) bekezdése

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat – figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a megrendelés teljesítését követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

1. A személyes adatok szolgáltatása

Tekintettel arra, hogy a jelen pontban szereplő személyes adatok ismerete nélkül a megbízási szerződést nem tudjuk teljesíteni, a személyes adatok megadása szerződés kötésének előfeltétele.

 

1. Bérleti szándéknyilatkozat, vételi ajánlat

 

Bérleti vagy vásárlási szándék kifejezésével kapcsolatban az Ügyfélnek szükséges bizonyos adatokat megadnia Adatkezelőnek. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Anyja neve	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi igazolvány szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcímkártya száma	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Születési hely és idő	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcím	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Adóazonosító jel	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
E-mail cím	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Telefonszám	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Bankszámlaszám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Szerződés teljesítése, melynek felei az Adatkezelő és a Felhasználó (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés időtartama

A szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdésére figyelemmel az Sztv. 169. § (1) bekezdése

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat – figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a megrendelés teljesítését követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

1. A személyes adatok szolgáltatása

Tekintettel arra, hogy a jelen pontban szereplő személyes adatok ismerete nélkül a tárgyban megjelölt szerződés nem teljesíthető, a személyes adatok megadása szerződés kötésének előfeltétele.

 

1. Eseti megbízási szerződés

 

Az Ügyfél eseti megbízási szerződés keretében megtudja bízni Adatkezelőt, hogy ingatlanközvetítő tevékenységi körében közvetítse és bérbe adja Ügyfél tulajdonában lévő ingatlant. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Anyja neve	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi igazolvány szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Születési hely és idő	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcím	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Adóazonosító jel	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
E-mail cím	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Telefonszám	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Megtekintő személy neve	Azonosítás	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Megtekintő személy születési idejes és helye	Azonosítás	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Szerződés teljesítése, melynek felei az Adatkezelő és a Felhasználó (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés időtartama

A szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdésére figyelemmel az Sztv. 169. § (1) bekezdése

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat – figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a megrendelés teljesítését követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

1. A személyes adatok szolgáltatása

Tekintettel arra, hogy a jelen pontban szereplő személyes adatok ismerete nélkül a megbízási szerződést nem tudjuk teljesíteni, a személyes adatok megadása szerződés kötésének előfeltétele.

 

1. Félkizárólagos megbízási szerződés

 

Az Ügyfél félkizárólagos megbízási szerződés keretében megtudja bízni Adatkezelőt, hogy ingatlanközvetítő tevékenységi körében közvetítse és értékesítse az ügyfél tulajdonában lévő ingatlanokat. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Anyja neve	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi igazolvány szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Születési hely és idő	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcím	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Adóazonosító jel	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
E-mail cím	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Telefonszám	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Szerződés teljesítése, melynek felei az Adatkezelő és a Felhasználó (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés időtartama

A szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdésére figyelemmel az Sztv. 169. § (1) bekezdése

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat – figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a megrendelés teljesítését követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

1. A személyes adatok szolgáltatása

Tekintettel arra, hogy a jelen pontban szereplő személyes adatok ismerete nélkül a megbízási szerződést nem tudjuk teljesíteni, a személyes adatok megadása szerződés kötésének előfeltétele.

 

1. Kiemelt megbízási szerződés

 

Az Ügyfél kiemelt megbízási szerződés keretében megtudja bízni Adatkezelőt, hogy ingatlanközvetítő tevékenységi körében közvetítse és értékesítse az ügyfél tulajdonában lévő ingatlanokat. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Anyja neve	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi igazolvány szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Születési hely és idő	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcím	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Adóazonosító jel	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
E-mail cím	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Telefonszám	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Szerződés teljesítése, melynek felei az Adatkezelő és a Felhasználó (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés időtartama

A szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdésére figyelemmel az Sztv. 169. § (1) bekezdése

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat – figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a megrendelés teljesítését követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

1. A személyes adatok szolgáltatása

Tekintettel arra, hogy a jelen pontban szereplő személyes adatok ismerete nélkül a megbízási szerződést nem tudjuk teljesíteni, a személyes adatok megadása szerződés kötésének előfeltétele.

 

 

1. Az ingatlan megtekintése

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Az ingatlan megtekintőjének azonosítása	Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
Születési hely és idő	Az ingatlan megtekintőjének azonosítása	Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
E-mail cím	Kapcsolatfelvétel az ingatlan megtekintőjével	Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)
Telefonszám	Kapcsolatfelvétel az ingatlan megtekintőjével	Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Adatkezelő a jelen pontban szereplő érdekmérlegelési teszttel kívánja igazolni az 3.10.1. pontban meghatározott adatok kezeléséhez fűződő jogos érdekét, mint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában szereplő jogalapot ezen adatkezelési tevékenységekhez.

 

Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a megkerülésével történő ügyletkötés esetén jogszerű polgári jogi igényeit érvényesíteni tudja.

Az Ügyfél jogos érdeke, hogy az ingatlant megtekintő személyek azonosításra kerüljenek, mivel az ingatlanban található vagyonelemek esetleges eltulajdonítása esetén hatékonyabban tud fellépni az Ügyfél, ezen kívül az azonosítás preventív eszközt is jelent az ilyen jellegű cselekmények elkerülése érdekében.

A fentiekre figyelemmel a tárgybeli személyes adatok kezelése megítélésünk szerint nem okoz nagyfokú sérelmet az Érintett számára.

1. Az adatkezelés időtartama

Az adatokat a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a nyilatkozat aláírását követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

 

1. Tulajdonosi és haszonélvezői pótadatlap és meghatalmazás

 

Amennyiben az ingatlannak több tulajdonosa/haszonélvezője van, úgy a pótadatlapon szükséges az bizonyos adatokat megadni. Az ehhez kapcsolódó adatkezelés részletei az alábbiakban láthatóak.

 

1. A kezelt személyes adatok és az adatkezelés célja

 

személyes adat	adatkezelés célja	adatkezelés jogalapja
Név	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Anyja neve	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Személyi igazolvány szám	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Születési hely és idő	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Lakcím	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Adóazonosító jel	Ügyfél azonosítása	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
E-mail cím	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
Telefonszám	kapcsolattartás az Ügyféllel	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés jogalapja

Szerződés teljesítése, melynek felei az Adatkezelő és az Ügyfél (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

 

1. Az adatkezelés időtartama

A szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdésére figyelemmel az Sztv. 169. § (1) bekezdése

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat – figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. § (1) bekezdésére – a fenti célok érdekében a megrendelés teljesítését követő 5 évig tároljuk.

 

1. Az adatkezelés módja

Elektronikus és papír formában.

 

1. A személyes adatok szolgáltatása

Tekintettel arra, hogy a jelen pontban szereplő személyes adatok ismerete nélkül a megbízási szerződést nem tudjuk teljesíteni, a személyes adatok megadása szerződés kötésének előfeltétele.

 

 

 

1. Milyen jogai vannak a Felhasználóknak?

 

Számunkra fontos, hogy adatkezelésünk megfeleljen a tisztességesség, a jogszerűség és az átláthatóság követelményeinek. Ennek fényében jelen pontban röviden bemutatjuk az egyes érintetti jogokat, majd ezeket bővebben kifejtjük a tájékoztató 3. számú mellékletében.

Felhasználónk ingyenes tájékoztatást kérhet személyes adatai kezelésének részleteiről, valamint jogszabályban meghatározott esetekben kérheti azok helyesbítését, törlését, zárolását, vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen. A tájékoztatás kérését és a jelen pontban szereplő kérelmeket Felhasználónk 2. pontban szereplő elérhetőségeinkre tudja címezni.

 

1. Hozzáférési jog

Felhasználónk visszajelzést kaphat tőlünk személyes adatainak kezeléséről és ezekhez a személyes adatokhoz, illetve kezelésük részleteihez hozzáférhet.

 

1. Helyesbítéshez való jog

Felhasználónk kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítjük a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve jogosult kérni a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

 

1. Törléshez való jog

Felhasználónk kérésére töröljük a rá vonatkozó személyes adatokat, ha azok kezelésére nincsen szükségünk, vagy visszavonja hozzájárulását, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen, vagy kezelésük jogellenes.

 

1. Elfeledéshez való jog

Felhasználónk törlésre irányuló kérelméről – ha igényli – igyekszünk értesíteni minden olyan adatkezelőt, aki Felhasználónk esetlegesen nyilvánosságra került adatait megismerte, illetve megismerhette.

 

1. Adatkezelés korlátozásához való jog

Felhasználónk kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha a személyes adatok pontossága vitatott, vagy jogellenes az adatkezelés, vagy Felhasználónk tiltakozik az adatkezelés ellen, illetve ha nincsen szükségünk a továbbiakban a megadott személyes adatokra.

 

1. Adathordozhatósághoz való jog

Felhasználónk a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik adatkezelőnek.

 

1. Tiltakozáshoz való jog

Felhasználónk jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen (lásd: 3.1.; 3.2.; 3.10 pontok). Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Felhasználó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Tiltakozás esetén a személyes adatok a továbbiakban e célból főszabály szerint nem kezelhetők.

 

1. Reagálás a kérelmekre

A kérelmet annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 nap – tiltakozás esetén 15 nap – alatt megvizsgáljuk, és annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, amelyről a kérelmezőt írásban tájékoztatjuk. Ha Felhasználónk kérelmét nem teljesítjük, döntésünkben közöljük a kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.

 

1. Jogorvoslati lehetőségek

Számunkra fontos a személyes adatok védelme, egyúttal tiszteletben tartjuk az Ön információs önrendelkezési jogát, ezért igyekszünk minden kérelemre korrekt módon és határidőn belül reagálni. Erre tekintettel megkérjük Önt, hogy az esetleges hatósági és bírósági igényérvényesítés igénybevétele előtt szíveskedjenek felvenni a kapcsolatot – panasz, vagy kérdés megtétele céljából – velünk az esetleges kifogások mihamarabbi rendezése érdekében.

Amennyiben a megkeresés nem vezet eredményre, Felhasználónk

• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján bíróság előtt érvényesítheti jogait (a per Felhasználónk lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható; a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül lehet megtekinteni: http://birosag.hu/torvenyszekek), valamint

 

• az Infotv.-ben foglaltak szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: https://naih.hu/; a továbbiakban: NAIH) fordulhat és panaszt tehet.

 

1. Joggyakorlásra irányuló kérelemmel kapcsolatos eljárásunk

 

1. Címzettek értesítése

Helyesbítésről, törlésről, adatkezelés-korlátozásról minden esetben értesítjük azokat a címzetteket akikkel, illetve amelyekkel a Felhasználó személyes adatait közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. A Felhasználó kérésére tájékoztatást nyújtunk ezekről a címzettekről.

 

1. Tájékoztatás módja, határideje

A 4. ponthoz kapcsolódó kérelmek nyomán hozott intézkedésekről legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül – ha a Felhasználó másként nem kéri – elektronikus formában tájékoztatást nyújtunk. Ez a határidő szükség esetén – a kérelem összetettsége, illetve a kérelmek számára tekintettel – további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról annak okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk a Felhasználót.

A Felhasználó kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolja személyazonosságát.

Amennyiben nem intézkedünk a kérelem nyomán, legfeljebb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk a Felhasználót ennek okairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a NAIH-nál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával (4.9. pont).

 

1. Ellenőrzés

Kivételes esetben, ha megalapozott kétségeink vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, személyazonosság megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérjük. Ez az intézkedés a GDPR 5. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott, az adatkezelés bizalmasságának elősegítése, azaz a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása céljából szükséges.

 

1. Tájékoztatás és intézkedés költségei

A 4. ponthoz kapcsolódó kérelmekre adott tájékoztatást, illetve az azok alapján megtett intézkedéseket díjmentesen biztosítjuk.

Ha a Felhasználó kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, – figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre – ésszerű díjat számítunk fel, vagy megtagadjuk a kérelem alapján történő intézkedést.

 

1. Személyes adatok lehetséges címzettjei, adatfeldolgozók

 

1. Weboldal működésével összefüggésben

A Weboldal használata során megadott személyes adatokhoz a tárhelyszolgáltató, mint adatfeldolgozó jogosult hozzáférni.

Név: Webrakéta Kft.

Elérhetőségek: 30-3738706

 

1. Közösségi média felületekkel összefüggésben

Weboldalunk több közösségi média felülettel is rendelkezik (például Facebook) így ha például a Felhasználó „kedveli” az oldalunkat Facebookon, vagy „követ” bennünket Twitteren, megismerünk minden, profiljához tartozó és nyilvánosság számára elérhető személyes adatot. Ezeken az oldalakon felmerülő adatkezelésekről az adott szolgáltató saját adatkezelési szabályzatában találhatóak releváns információk.

 

1. Számla-kiállítással összefüggésben

A számlázásokkal kapcsolatban az általunk igénybe vett adatfeldolgozó megismeri a Felhasználók által e célból megadott személyes adatokat. Az adatfeldolgozó adatai az alábbiak:

Név: NAV Online Számla rendszer

Elérhetőségek: NAV Infovonala: 1819, Külföldről: +36-1-250-9500

 

1. Közös adatkezelés Facebookkal

A Facebook-kal fennálló adatkezelésre – az adatkezelés konkrét céljától függően – az alábbiak irányadók:

• A Facebookkal közösen felelősek vagyunk a személyes adatainak kezeléséért, melynek célja, célcsoportok létrehozása, kereskedelmi és tranzakciókkal kapcsolatos üzenetek kézbesítése, funkciók és tartalom személyre szabása, valamint a Facebook termékek fejlesztése és biztonságosabbá tétele. A GDPR-nak való megfelelés érdekében a felelősségi viszonyok rendezéséről szóló megállapodás a következő oldalon érhető el: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

• A közös adatkezelés keretében elsősorban a Facebook felelős azért, hogy tájékoztatást nyújtson az adatkezelésről és lehetővé tegye az érintettek számára a GDPR szerint őket megillető jogok gyakorlását. További információt személyes adatai Facebook általi kezeléséről, továbbá az Önt ezzel kapcsolatban megillető jogokról és lehetőségekről a Facebook adatkezelési tájékoztatójában talál, melyet itt érhet el: https://www.facebook.com/about/privacy/.

• Egyebekben a személyes adatok feldolgozásáért a felek önálló felelősséggel tartoznak.

Az általunk végzett adatkezelés az Ön hozzájárulása alapján történik, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjának megfelelően. Beleegyezését a jövőre nézve bármikor visszavonhatja, ha megváltoztatja a cookie-sávon beállított preferenciáit. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét.

 

 

1. Adatbiztonság

A Felhasználó személyes adatai megismerésére a mi és az adatfeldolgozók alkalmazottai a munkakörükbe tartozó feladatok teljesítéséhez szükséges mértékben jogosultak. Megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

1. Szervezési intézkedések

Informatikai rendszereinkhez a hozzáférést személyhez köthető jogosultsággal tesszük lehetővé. A hozzáférések kiosztásánál érvényesül a „szükséges és elégséges jogok elve”, azaz informatikai rendszereinket és szolgáltatásainkat minden alkalmazott csak a feladatának ellátásához szükséges mértékben, az ennek megfelelő jogosultságokkal és a szükséges időtartamig használhatja. Az informatikai rendszerekhez és szolgáltatásokhoz hozzáférési jogot csak az a személy kaphat, aki biztonsági vagy egyéb (pl. összeférhetetlenségi) okokból nem esik korlátozás alá, valamint rendelkezik az annak biztonságos használatához szükséges szakmai, üzleti és információbiztonsági ismeretekkel.

Mi és az adatfeldolgozók írásos nyilatkozatban szigorú titoktartási szabályokat vállalunk, és a tevékenységünk során ezek szerint a titoktartási szabályok szerint kötelesek vagyunk eljárni.

1. Technikai intézkedések

Az adatokat – az adatfeldolgozóink által tárolt adatok kivételével – saját eszközeinken, adatközpontban tároljuk. Az adatokat tároló informatikai eszközöket elhatároltan, külön zárt szerverteremben tároljuk, többlépcsős, jogosultság ellenőrzéshez kötött beléptető rendszerrel védetten.

Többszintű, tűzfalas védelemmel védjük a belső hálózatunkat. Az alkalmazott nyilvános hálózatok belépési pontjain mindenhol minden esetben hardveres tűzfal (határvédelmi eszköz) helyezkedik el. Az adatokat redundánsan – azaz több helyen – tároljuk, hogy védjük azokat az informatikai eszköz meghibásodásából fakadó megsemmisüléstől, elvesztéstől, sérüléstől, a jogellenes megsemmisítéstől.

Többszintű, aktív, komplex kártékony kódok elleni védelemmel (pl. vírusvédelem) védjük a belső hálózatainkat a külső támadásoktól. Az általunk működtetett informatikai rendszerekhez, adatbázisokhoz az elengedhetetlen külső elérést titkosított adatkapcsolaton keresztül valósítjuk meg (VPN).

Mindent megteszünk azért, hogy informatikai eszközeink, szoftvereink folyamatosan megfeleljenek a piaci működésben általánosan elfogadott technológiai megoldásoknak.

A fejlesztéseink során olyan rendszereket alakítunk ki, amelyekben a naplózás révén kontrollálhatók és nyomon követhetők a végzett műveletek, észlelhetők a bekövetkezett incidensek, például a jogosulatlan hozzáférés.

Szerverünk a tárhelyszolgáltató elkülönített dedikált szerverén, védetten és zártan található.

A NAIH pártok honlapjain végzett adatkezelések adatvédelmi követelményeiről szóló ajánlás figyelembevételével a weboldalon https protokollt használunk, amely magasabb adatbiztonsági szintet jelent a http protokolhoz képest.

 

1. Sütik (cookies)

 

Weboldalunk megfelelő működése érdekében bizonyos esetekben apró adat file-okat helyezünk el a Felhasználó számítógépes eszközén, a legtöbb modern honlaphoz hasonlóan.

1. Mi az a süti?

A süti egy olyan, kisméretű szöveges file, amit a honlap a Felhasználó számítógépes eszközére (beleértve a mobil telefonokat is) helyez el. Ennek köszönhetően a honlap „emlékezni” tud a Felhasználó beállításaira (pl.: használt nyelv, betűméret, megjelenítés, stb.), így nem kell azt minden alkalommal újra beállítani, amikor felkeresi weboldalunkat.

A Weboldalon használt sütik listája:

Név	Rendeltetés	Érvényesség
Balance_X	Terheléskiegyenlítés, a webkiszolgáló rendszer stabil üzemeltetéséhez szükséges információt tárolja, semmilyen módon nem köthető személyes adatokhoz.	Munkamenet (böngészőablak bezárásáig)
PHPSESSID	A weboldal PHP munkamenetének kezelésére.	Munkamenet (böngészőablak bezárásáig)
tarteaucitron	Süti tájékoztató ablak megjelenítéséhez, az elfogadott süti beállításokat tárolja.	1 év
newmenuowl	Fejlécben megjelenő üzenetek, azt jegyzi meg, ha a látogató nem szeretné látni ezen üzeneteket.	1 nap
webshop_kedvencX	Kedvenc ingatlanok, a felhasználó által kedvencnek megjelölt ingatlanokat tárolja.	1 év
webshop_utoljara_nezett	Utoljára nézett ingatlanok, a felhasználó utolsó 5 megtekintett ingatlanját tárolja.	30 nap

 

Ezek a sütik letörölhetőek, vagy blokkolhatóak, de ebben az esetben a Weboldal nem biztos, hogy megfelelően fognak működni.

A sütiket nem használjuk arra, hogy a Felhasználót személy szerint beazonosítsuk. Ezek a sütik csak a fent leírt célokat szolgálják.

 

1. Hogyan kezelhetőek a sütik?

A süti file-ok törölhetőek (részletes információk: www.AllAboutCookies.org), vagy a legtöbb mai böngészővel elhelyezésük blokkolható is. Ebben az esetben azonban a weboldalunk használatakor bizonyos beállításokat minden alkalommal újra el kell végezni, és bizonyos szolgáltatások nem feltétlenül fognak működni.

A sütik törléséről, blokkolásáról részletes információk találhatóak a www.AllAboutCookies.org (angol) oldalon és a Felhasználó által használt böngészőre vonatkozóan az alábbi linkeken:

• Firefox

• Google Chrome

• Microsoft Internet Explorer 11

• Microsoft Internet Explorer 10

• Microsoft Internet Explorer 9

• Microsoft Internet Explorer 8

• Safari 9

• Safari 8

• Safari 6/7

• Opera

 

1. Egyéb rendelkezések

 

1. Adatkezelés eltérő célra

Ha a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánjuk felhasználni, akkor erről a Felhasználókat tájékoztatjuk, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulásukat megszerezzük, illetőleg lehetőséget biztosítunk számukra, hogy a felhasználást megtiltsák.

 

1. Nyilvántartási kötelezettség

A felelősségünkbe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről nyilvántartást vezetünk (adatkezelési tevékenység nyilvántartása) a GDPR 30. cikkének megfelelően.

 

1. Adatvédelmi incidens

Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33. és 34. cikkei szerint vagyunk köteles eljárni. Nyilvántartjuk az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket.

 

1. Módosítás

Bármikor jogosultak vagyunk jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítani. Amennyiben a Tájékoztató módosítására sor kerül, annak korábbi időállapot szerinti változatait megőrizzük, illetve – amennyiben ez lehetséges és indokolt – felhívjuk az érintettek figyelmét a módosult rendelkezésekre.

 

Hatályos: 2021.október 01.

Kompakt Ingatlan Kft. Adatkezelő

 

 

 

 

1. Mellékletek

 

1. számú melléklet; a vonatkozó jogszabályok

 

A Tájékoztató kialakítása során az Adatkezelő figyelembe vette a vonatkozó hatályos jogszabályokat, illetve a fontosabb nemzetközi ajánlásokat, különös tekintettel az alábbiakra:

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (GDPR);

 

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);

 

• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.);

 

• a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp);

 

• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számv. tv.);

 

 

1. számú melléklet; a személyes adatok kezelésével kapcsolatos fogalmak

 

• adatkezelő: az a jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza;

 

• adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

 

• adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;

 

• adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

 

• adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából;

 

• adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;

 

• adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;

 

• adatfeldolgozó: az a jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

 

• címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e;

 

• cookie: a webszerver által küldött és a felhasználó számítógépén meghatározott időre elhelyezett kis adatcsomag (szöveges fájl), amit annak jellégétől függően a szerver az újabb látogatások alkalmával ki is egészíthet, azaz, ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében;

 

• érintett/felhasználó: azonosított vagy azonosítható természetes személy; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

 

• harmadik személy: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

 

• az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

 

• IP cím: valamennyi hálózatban, amelyben a kommunikáció a TCP/IP-protokoll szerint folyik, a szervergépek IP-címmel, azaz azonosítószámmal rendelkeznek, amelyek az adott gépek hálózaton keresztüli azonosítását teszik lehetővé. Tudvalévő, hogy minden hálózatra kapcsolt számítógép rendelkezik IP címmel, amelyen keresztül beazonosítható.

 

• személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ.;

 

• tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.

 

1. számú melléklet; érintetti jogok

 

Hozzáférés

A Felhasználó jogosult arra, hogy – elérhetőségeink valamelyikén benyújtott – kérelmére hozzáférést kapjon az általunk által kezelt személyes adataihoz. Ennek keretében a Felhasználó az alábbiakról kap tájékoztatást:

• személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;

 

• az adatkezelés céljai;

 

• az érintett személyes adatok kategóriái;

 

• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják;

 

• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;

 

• jogai;

 

• jogorvoslati lehetőségei;

 

• az adatforrásokra vonatkozó információ.

A Felhasználó kérheti továbbá az adatkezelés tárgyát képező személyes adatai másolatának rendelkezésére bocsátását is. Ebben az esetben a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML), illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátjuk rendelkezésre. A másolat igénylése ingyenes.

 

Helyesbítés

A Felhasználó – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését. Amennyiben a valóságnak nem megfelelő információk pontosításához, kiegészítéséhez szükséges információk nem állnak rendelkezésünkre, kérhetjük ezen kiegészítő adatok benyújtását, az adatok pontosságának igazolását. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése – a kiegészítő információk hiányában – nem végezhető el, korlátozzuk az érintett személyes adatok kezelését, az azokon végzett műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggesztjük.

Törlés

A Felhasználó – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, rá vonatkozó személyes adatok törlését, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll:

• a továbbiakban már nincs szükségünk az adott adatokra;

 

• aggodalma merül fel az adatai általunk történő adatkezelésének jogszerűsége tekintetében.

Amennyiben a Felhasználó kérelme nyomán megállapítjuk, hogy az általunk kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, az adatok kezelését megszüntetjük, a korábban kezelt személyes adatokat pedig megsemmisítjük. Emellett a személyes adatok törlésének kötelezettsége a hozzájárulás visszavonása, a tiltakozási jog gyakorlása, valamint jogszabályi kötelezettségek alapján is fennállhat.

 

Az adatkezelés korlátozása

A Felhasználó – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, rá vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását az alábbi esetekben:

• aggodalma merül fel az általunk kezelt, rá vonatkozó személyes adatok kezelésének jogszerűsége tekintetében és az adatok törlése helyett kéri a korlátozást;

 

• a továbbiakban már nincs szükségünk az adott adatokra, de a Felhasználó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Automatikusan korlátozzuk a személyes adatok kezelését abban az esetben, ha a Felhasználó vitatja a személyes adatok pontosságát, illetve, ha a Felhasználó tiltakozáshoz való jogát gyakorolja. Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését, illetve – tiltakozás esetén – annak megállapítását, hogy fennállnak- e az adatkezelés folytatásának felételei.

A korlátozás ideje alatt a megjelölt személyes adatokon adatkezelési műveletek nem végezhetők, csak tárolni lehet az adatokat. A személyes adatokat az adatkezelés korlátozása esetén kizárólag az alábbi esetekben lehet kezelni:

• az érintett hozzájárulása alapján;

 

• jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme;

 

• más természetes vagy jogi személy jogainak védelme;

 

• fontos közérdek.

A korlátozás feloldásáról előzetesen tájékoztatjuk a Felhasználókat.

 

Adathordozhatóság

A Felhasználó – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, rá vonatkozó személyes adatok rendelkezésre bocsátását azok további, Felhasználó által meghatározott felhasználása érdekében. Emellett a Felhasználó kérheti azt is, hogy egy általa megjelölt másik adatkezelő részére továbbítsuk a személyes adatait.

E jogosultság kizárólag a Felhasználó által rendelkezésünkre bocsátott, szerződése teljesítése érdekében kezelt személyes adatokra korlátozódik. Egyéb adatok hordozhatóságára lehetőség nincs. A személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML), illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátjuk a Felhasználó rendelkezésre.

Tájékoztatjuk a Felhasználót arról, hogy e jog gyakorlása nem jár automatikusan a személyes adatok rendszereinkből való törlésével. Emellett a Felhasználó az adatok hordozását követően is jogosult a velünk történő ismételt kapcsolatfelvételre vagy kapcsolattartásra.

 

Tiltakozás

A Felhasználó – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – bármikor tiltakozhat a személyes adatainak a jelen Tájékoztató 3.1.; 3.2. és 3.10. pontjában meghatározott célokból történő kezelése ellen. Ebben az esetben megvizsgáljuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják-e, amelyek elsőbbséget élveznek a Felhasználó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben azt állapítjuk meg, hogy ilyen okok fennállnak, a személyes adatok kezelését folytatjuk. Ellenkező esetben a személyes adatokat tovább nem kezeljük.